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工作分工
学院办公室职责范围

学院办公室职责范围

行政文秘工作

1.负责管理、承办上级部门的文件及电函,协助院领导组织协调和督促检查传达、贯彻落实情况。

2.负责起草学院各类工作计划、总结、决议、通知及综合性报告,负责以学院名义上报、下发的各类文件、报告、总结的审核及印制工作。

3.负责综合协调各职能部门的工作,检查、落实、督办各项行政工作。

4.负责调查研究并向学院领导作出汇报,提出相应的建议,为决策提供服务。

5.负责组织承办各类重要会议和活动,负责会议纪要、决议的起草和协调、督办、落实工作。

6.负责学院各类统计数据的采集、汇总,上报工作。

7.负责组织上级部门对学院检查考核及规范验收工作。

行政综合工作

8.负责管理学院行政及合同印章,负责学院的印章刻制工作。

9.负责上级部门、兄弟院校及其他单位来宾的接待工作,协调院领导的各项日常工作安排,做好对外联络和对外交流工作。

10.负责学院各类会议室的调配、管理工作。

11.负责分配给院领导的车辆及公务接待车辆的管理工作。

12.负责学院行政办公用房的分配和管理工作。

13.负责学院经营计划的编制和上报工作。

14.负责学院安全生产办公室工作。

15.负责本单位的资产管理工作。

战略规划工作

16.负责学院发展战略发展规划的编制工作,对相关行业技术与政策发展进行研究。

17.负责对学院发展问题进行立项、调研、论证等工作,提供具有前瞻性、建设性、可行性的建议和研究报告。

18.负责学院政策研究基金的申报实施及验收工作

19.负责学院品牌建设及拓展工作。

20.负责应用型大学文化研究中心的管理工作,做好学报出版和宣传工作。

档案管理工作

21.制订和组织实施学院档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化、标准化建设,提高档案的综合管理水平。

22.负责规划、协调全院档案工作,并负责对各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。

23.负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管全院各类档案及有关资料。

24.组织开展档案的开放和利用工作,做好档案的借阅查阅工作。

25.维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范和技术保护工作。

26.负责上报高等教育基层统计表和普查统计工作。